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项目铁三角协同效能提升沙盘模拟
课程背景:
项目经理、技术负责人、商务经理构成了工程项目的“铁三角”。
项目经理是项目履约的第一责任人、成本管理的第一责任人。
技术负责人则从科技、技术为创效提供支撑,通过设计变更化解风险,采用新技术、新工艺、优化施工方案降本增效。
商务经理是盈利创效的主抓手,协同主导各部门形成项目的商务策划,组织策划交底、培训,积极组织动态成本核算与数据的归集整理,发现偏差及时纠偏。
项目“铁三角”要提高站位,从项目全流程管理的角度出发,努力实现降本增效、完美履约。铁三角的协同关乎项目成败,项目管理,绝不仅仅是“常识”和“经验”,我们真正需要一套严谨的技巧与方法论。
课程收益:
●基石:通过项目沙盘模拟,熟悉项目管理的概念和流程,认识到在项目管理过程中,抓对事情比把事情做对更重要;
●左脑:掌握项目全过程成本管理方法,明确“铁三角”下的项目降本增效策略;
●右脑:熟练掌握不同场景下的管理沟通技巧,提升项目管理的实战应用效果;
●目标:将“大商务”管理落地,提升项目满意度,推动项目二次营销。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全体项目管理人员
课程方式:突出“实战”特点,讲师幽默风趣,讲解演绎、案例解析、分组讨论、头脑风暴与体验式教学相结合。
课程大纲
第一讲:项目管理沙盘模拟
一、项目管理基础知识
项目管理者的定位
建设工程项目全流程管理体系构架
二、工程项目铁三角协同沙盘模拟
团队组建1)组织分工2)团队名称、口号
沙盘模拟1)沙盘模拟盘面、流程介绍2)沙盘模拟
反思总结、提升
第二讲:基石——铁三角协同基础
一、铁三角人才画像
企业需求维度下的铁三角人才画像
项目需求维度下的铁三角人才画像
成果产出:铁三角人才画像
二、组织管理
组织管理工具介绍任务分派:RACI责任分配矩阵
项目管理者选拔1)项目管理者选拔任用标准2)项目管理者责任制3)项目管理者标准动作设计
项目铁三角角色任务及分工
成果产出:铁三角任务及分工
三、项目整合管理
目标制定工具讲解实操练习:个人目标及计划制定
项目整合管理
第三讲:左脑——铁三角下的项目盈利创效策划
一、成本管控现状调研
建筑施工企业的四次经营
大商务管理体系概念
二、成本意识提升——项目成本管控方圆图模型绘制
建筑项目成本构成
项目全过程成本策划之方圆图模型揭秘
1)两个造价
2)三个成本
3)四个支点
4)五项费用
5)三个结算
实操练习:项目成本管控方圆图模型绘制
三、施工现场成本精细管控两个理念
外圆内方——向经营要业绩、向管理要效益
“责权利”相结合的成本管理理念
四、项目资源配置计划与成本预测
工程项目WBS工作结构分解
资源配置计划1)项目分包策划2)主要机械设备投入计划3)主要材料投入计划4)劳动力投入计划实操表单:1)《主要施工机械配置方案》2)《周转材料配置方案》3)《主要物资采购方案》
项目成本预测
实操表单:《便捷版项目成本预测》
五、项目盈利创效策划
物资材料全流程管理
施工方案优化
市场机会收益
进度管理控制
工程变更应用技巧1)项目亏损点、赢利点分析2)变更缘由分析3)最落地变更流程:礼术、话术、技术案例:龙南二级路签证、变更落地案例分析4)变更单填写5)变更证据资料制作保存练习:变更实操演练
工程索赔
1)索赔工作流程
2)索赔事项分类
3)索赔文件组成
4)证据目录与收集
5)处理程序和时限
案例:腾冲花园水库大桥工期索赔案例分析
成果产出:铁三角RACI矩阵下的项目盈利创效策划
第四讲:右脑——项目跨部门统筹沟通
一、沟通有礼——项目相关方管理
工程项目利益相关方的识别与分析
项目相关方管理
落地表单:《项目相关方沟通管理表》
二、对监理方的管理沟通技巧
为他人着想
复杂问题简单化
借力使力不费力
沟通面对面
要到位而不错位
案例讨论分析:小礼品大用处
场景化案例:工程监理鸡蛋里挑骨头,如何沟通?
三、对分包、分供的管理沟通
分包进场六步管理方法1)分包招标文件规划案例研讨:项目部买?还是分包队伍买?2)分包进场会议及准备方案案例研讨:该不该给补偿?3)施工过程三要素与价格平衡管理案例研讨:施工队伍无气势,该怎么办?
降低材料消耗量的管理办法1)六量材料控制2)限额领料制度
分包人结算争端处置
案例研讨:如何防止不法分子恶意讨薪?
四、对工人的管理沟通
法则之一:尊重
法则之二:准备
法则之三:倾听
法则之四:提问
法则之五:表达
情景讨论分析:施工人员表达忌讳
场景化案例:老家农忙,农民工集体请假如何沟通?
五、项目内部的高情商技巧
福利赠送:DISC行为风格测试
选人、识人——有效认识自己、了解他人
用人——发挥所长,不同风格成员适合的岗位
职场高效沟通技巧
成果产出:全员行为风格测试
第五讲:目标——项目大商务管理
一、大商务管理体系
大商务管理体系概念
大商务管理特点分析
大商务管理落地策略
二、对业主方的管理——项目满意度提升与二次营销
基本素养1)对甲方的管理定位2)降低甲方期望值方向
业主满意度提升
案例导入:某项目内外部甲方需求分析
1)基本需求2)期望需求3)兴奋需求
成果产出:KANO模型下的项目满意度提升
总结复盘;行动计划填写、分享