模型材料

让AI做PPT写周报真的靠谱吗搜狐科技

发布时间:2024/1/20 19:12:34   
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搜狐科技出品

作者-郑松毅

编辑|杨锦

自ChatGPT问世以来,识别型AI向生成型AI的演变,展现了AI独特的魔力,也证明了AI可以通过数据训练傲然模拟文学思想和创作人才。

近日,金山办公发布了类似于MicrosoftCopilot的办公场景大型WPSAI模型,嵌入了四个主要组件:表格、文本、演示文稿和PDF。搜狐科技随即获得金山WPSAI内测资格。下面我们就来看看WPSAI的真实办公能力。

据悉,金山办公推出的WPSAI大型模型瞄准办公协作垂直领域,旨在提升用户在文档处理、信息管理、沟通协作等方面的效率和体验。自然语言处理。

不过目前WPSAI功能内测仅支持网页版。负责人办公相关人士告诉搜狐科技,“PC版包含安装包,公测包含更新版本,目前还在进行中”。

文本功能

打开金山文档网站,新建一个“轻文档”,点击“WPSAI”图标即可触发AI功能。

用户可以根据需要从对话框底部出现的列表中选择文本类型。系统生成的文本结构和风格会根据用户选择的类型而不同。搜狐科技此次选择“新闻稿”作为目标文本类型进行测试。除“新闻稿”外,还有“广告文案”、“每周工作报告”等十余种文字类型可供选择。

由于工作中需要完成WPSAI的测试脚本,所以最好先自己写一下WPSAI看看效果。

WPSAI首先会根据要求出具精准的稿件内容。文章结构包含“概述”、“功能特点”和“结论”三个主要部分,比较清晰。关于内容,测试结果显示,输出的文本内容缺乏饱和度,这意味着输出的知识不够丰富,并且功能和特性明显没有通过示例进行介绍。

WPSAI支持多轮对话交互。在深入探索过程中,搜狐科技发现WPSAI的第一版稿件输出对于用户来说是一个“错误”。如果用户对某部分文字内容不满意,可以选中该文字,右键单击,调出功能列表。列表中的“扩展长度”、“润色”、“转换样式”等功能可以作为文章编辑的解决方案。

其中“扩展长度”功能可以对内容丰富度不足的文本部分进行内容扩展(红圈部分为内容扩展部分)。

每周的工作报告让很多职场人士头疼不已。很多时候他们觉得周报的内容不够丰富、不够具体。别担心,WPSAI有每周报告编写功能。搜狐科技只需在对话框中输入本周的工作内容和下周的工作计划即可。然后WPSAI生成完整的周报,并描述所有的工作内容,让周报内容更有亮点,可以说是职场生存利器。

值得一提的是,WPSAI可以结合新闻信息发布新闻稿,内容范式满足新闻稿的要求。但其内容表达的准确性还有待提高。比如已经是过去时了,那就用“will”来表达。显然不合适。

表函数

WPSAI不仅具备文科生的文字创作能力,还具备理科生的图表处理能力。

首先,搜狐科技创建一个初始表单(表单中的数据为示例,无实际参考意义),点击网站右上角的“WPSAI”图标,触发表单AI功能。

搜狐科技用了一个更复杂的问题来测试WPSAI的电子表格分析能力:“请创建一个新列,计算每个产品的总销售利润,并回答哪种产品的总销售利润最高。”

测试结果表明,WPSAI正确生成了新的数据列,成功完成了数据分析任务。但美中不足的是,WPSAI生成的新数据没有公式关联,而只是数值。这意味着,如果搜狐科技改变某种产品的价格,“利润”数据不会自动改变,用户将不得不再次询问WPSAI问题。

有时WPSAI在测试阶段不听指令,可能会根据用户指令生成条形图,但会主动要求生成另一份数据分析报告。

演示功能

WPSAI支持演示幻灯片的制作功能。搜狐科技以刚刚举办的“搜狐技术峰会”为主题,检验其演示文稿文档制作能力。搜狐科技输入命令后,WPSAI会在一分钟内向用户下发演示文档制作计划。如果用户对计划满意,他们可以继续下一步的生产,否则可以要求他们重新生成计划。

一分钟左右,一份完整的峰会宣讲文档就完成了,包括封面、峰会背景介绍、峰会议程、技术趋势展望、嘉宾分享、合作伙伴展示、媒体报道、活动总结、联系方式、十大表彰等。部分,也许“10页”不足以呈现最终的内容。WPSAI制作的峰会手册长达42页。

当然,如果用户对演示文档的设计风格不满意,可以根据需要进行调整。同时,用户还可以直接在文档中编辑演示文档中的文字和图像内容。

PDF功能

搜狐科技在测试过程中发现,测试系统中尚未启动WPSAI的PDF处理功能。金山办公相关负责人告诉搜狐科技,“内测仍在进行中”。

据了解,WPSAI具备内容识别和上下文理解的能力。通常,PDF文件中的内容被冻结为图像,不便于编辑和修改。而在WPSAI的帮助下,用户可以对PDF内容进行翻译和总结,并通过问答的方式获取内容中的关键信息。此外,问答助手还将提供文档溯源功能,确保用户知晓信息来源。

总体而言,WPSAI在文本创建能力方面表现良好。文字结构清晰,内容逻辑清晰,但表达的准确性有待提高。表格方面,WPSAI具有良好的数据分析能力,但识别用户指令的能力有待加强。在PPT呈现方面,WPSAI考虑了全面的内容版块和励志文案,但设计元素需要更加多元化,时事内容需要提高信息的准确性。

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