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美国作家马克·麦考梅克曾说过：“对于领导而言，谁能很好地汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不好好汇报工作，谁就没有努力工作。”

麦肯锡作为世界上最著名，最成功的战略咨询公司，就非常注重高效沟通和向上汇报，这次为大家介绍麦肯锡的“30秒电梯法则”，这也是阿里高效沟通法则之一。

内容满满干货，心急的朋友可以先看看目录：

30秒电梯法则

“演讲框架”——金字塔原理+MECE原则

PREP结构表达

1、“30秒电梯法则”

"30秒电梯法则"来源于麦肯锡的一次惨痛教训。有一次咨询工作，麦肯锡的负责人在电梯遇见大客户的董事长，董事长问麦肯锡的项目负责人："你能不能说一下现在的结果呢？"负责人没有任何准备，最终失去了这一重要客户。

自此，麦肯锡多了一条规定：公司员工要在最短的时间内把一件事的结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

这就是“30秒电梯法则”或者称为”电梯演讲“。

假设你身处那种情况，即使有充分准备，是不是也很难在30层到1层的30秒内把事情说清楚？类似的情况并不少见：

比如你准备了汇报总结，精心制作了20页PPT，预计时间30分钟，但是你老板有急事，要求你缩短到几分钟讲解；

又比如，老板突击，要你报告一下任务进展，你又如何快速、清晰地表达出来？

所以，“30秒电梯法则”对于职场人来说，是非常适用的。下面具体教大家应该怎么做。

2、“1n1演讲框架”——金字塔原理+MECE原则

对于一次汇报或演讲，大家通常会记住前面的三点，所以你要尽可能把结果归纳为三点。掌握“1n1演讲框架”即可。

结论先行——直奔主题，让别人直接明白重点；

论据支持——支持结论的理由，三个差不多，让你的论述有理有据；

总结陈词——再次强调，提供反馈。

金字塔原理

具体理解可以结合金字塔原理，其要领为：结论先行，以上统下，归纳分组，逻辑递进

也就是先说明论点，再说出分论点，分论点数目由你自己把控，一般三个足够，有时间再详细说明分论点。注意，是先把分论点全部说出，之后再详细说出论据。

图源网络举个简单的例子，帮你理解。比如介绍简道云这个软件：

1.结论：简道云这个软件很好用；

2.分论点：

①简道云操作非常简单；

②简道云功能强大，适用的场景很多；

③使用简道云的成本比较低。

具体论据：

①简道云大部分只需要拖拉拽就能完成；

②简道云模板非常多，适用多种场景，比如CRM、WMS、ERP、OA等等；

③简道云有免费版，支持个人和30人以下的小团队使用，并且作为零代码产品，更迭速度快，不需要花费更多成本和精力去维护。

3.再次总结：简道云是非常值得大家使用的产品。

这样的表述就会更加清晰，听的人也会更快、更直接地接收信息。

MECE原则

分论点可以用MECE原则来进行梳理。MECE原则也是麦肯锡思维的基本准则，由麦肯锡第一个女顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出，意思是“相互独立，完全穷尽”，简单理解就是把一个工作项目分解为若干个任务分支的方法。

相互独立：同一维度，有区分，不重复

比如描述图书馆：

?一楼+读书区+藏书区：不同纬度，一楼和后面两者重复；

?办公区+读书区+藏书区：同纬度，有区分，无重复

完全穷尽：全面，无遗漏。

比如描述校园人群：

?老师+学生：因为还有普通的工作人员

?男性+女性：没有遗漏

步骤就是：先确定问题，再找合适的切入点进行拆分，最后检验是否有重复/遗漏

3、PREP结构表达

原理和“1n1演讲框架”差不多，要求汇报者能够站在一个决策者而不是执行者的角度上汇报工作。

这里就简单介绍。

P：把握开头，简明扼要地说清楚核心内容

希望领导做什么，而不是我做了什么，比如希望领导原则上同意预算、批准某项事宜，确定大致时间或者尽快审查汇报材料等。

R：提炼理由，简单表述

E：围绕核心观点，陈述简洁，需要增加具体数据来说明。比如要表达某一观点，数据/证据摆出来，建议是数据分析的结果，比如像下图所示的报表，让你的表达更清晰，也更有说服力。

P：再次重申观点，表达强烈行动导向。提供领导选择题，进一步表达意愿。比如：“如果您同意这个观点/想法的话，下一步我们准备……”

以上就是关于麦肯锡的超级沟通术的部分内容，希望可以帮助到大家。如果您有什么想法，或者还有什么不足，欢迎在评论区共同探讨。我们一起努力，共同进步。

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