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工作中结构化思考的误区和注意点

发布时间:2024/1/14 18:47:30   
中科出席第十届健康中国论坛大会 http://m.39.net/disease/a_6175265.html

前言

今年参加了一次结构化思考的培训,实际上本身这7年就一直在修炼这方面的能力,原因也是这些年的工作,要求我和团队有更加结构化的思考方式。举个例子,我们在对一个企业进行调研,查找行业相关资料、竞品的信息,把这些进行提炼,最后结合企业具体的情况设计出新模式,这就要求必须有结构化思考的能力。

当然,当下的环境让更多的信息、数据满天飞,再加上很多不确定、黑天鹅事件发生,这就要求我们能够去追踪到事物的本质,找到那些不变的东西。这时候,我们就对结构化思考有了刚性的需求。

但是,有很多人参加了结构化思考的培训,发现培训后思考上的能力并没有快速提升,那么从我所看到的问题来总结一下结构化思考的误区。

误区一:结构化思考并不需要下苦功夫

我们想想我们为什么要结构化思考,原因是信息量太大了,如果不通过结构化思考,是根本没办法把信息进行提炼。那么结构化思考的前提就是需要有大量的信息、数据、资料,而很多人在做结构化思考之前,根本没有下苦功夫去搜集和准备这些。

举个例子,我们掌握了SWOT模型,如果每个方面就有1-2条信息,一方面这点信息列出来就行,用不着使用这个结构,另一方面这个结构分析不出来实质。我看到很多人用SWOT分析就是用一个工具说出自己的观点,并不是真的用这个工具要做什么思考。

所以,结构化思考并不是没有前提的,必须是下了苦功夫,有大量的基础材料才行。

误区二:学了结构化思考能力,就掌握了一种聪明的思考方式

结构化思考能力最先被提倡的是麦肯锡这样的咨询公司,例如《金字塔原理》。但是我们想想,实际上我们学了金字塔原理,难道我们就会思考了吗?

这就跟我们学打乒乓球一样,我们知道了回球的姿势,但是并不代表我们真的掌握了这个回球的姿势,是需要经过无数次的训练才能自如,这个内化的过程只有反复使用,总结心得。

学了结构化思考,并不代表会结构化思考。我在刚学习黄金思维圈的时候,明明知道就是why、how、what三层,但是等到真正做事、写方案、做ppt、演讲等时候,就忘了这个模式,直到我强迫自己处处用、时时用才真正的掌握。

所以,结构化思考学习了和掌握了是两回事,而且随着实践的深入,大家掌握的层次也是不同的,当然这也跟掌握的信息的差异化有关系,乔布斯使用四象限和我使用四象限解决的问题的深度截然不同。

误区三:结构化思考模型掌握越多越好

我们经常看到查理芒格,掌握了多个思维模型,认为我们掌握越多的思维模型,越容易聪明思考。但是,正如上一条提到的,我们知道和掌握是两回事,目的不是掌握更多的结构化思考模型,而是要解决问题。如果我们真的掌握了2-3个好用的模型,把问题解决了,其实这就足够了。

在很多书中和课程中,教授了很多的结构化思考模型,我们要针对自己的实际情况,去挑选合适的思考模型。

谈了三个误区,接下来说一下结构化注意的三个点

一、结构化思考的学习,必须先学会分类的基本方法

我看到很多人在平时工作中,分类这个基本功就不具备。在对一个复杂事物的时候,首先得进行分类,从特点、时间、空间、步骤等等维度,尤其是要掌握MECE法则,也就是“相互独立、完全穷尽”,也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。

我看到太多的团队在喊结构化思考,但是第一步分类都没做好。例如,我们平时出一个项目计划表,不懂分类的团队要不然遗漏重要工作,要不然就是把一些工作重复做,这对团队都是巨大的损伤。

二、结构化思考是要把思考过程展现

很多团队在做结构化思考的时候,只是把思考模型放在那,但是具体的思考过程并没有显示出来。尤其是我们以前在做工作的时候,大多数领导都喜欢要结果,导致我们把思考和执行过程隐性化。但到数字化时代,的

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