当前位置: 模型材料 >> 模型材料市场 >> 职场人的笔杆子公文写作思维方法与实战
文章来源:叶秋花夏
对于党政机关、企事业单位人员来说,写材料、做汇报已然成为了“笔杆子”的常态化标签。
事实上,这不只是体制内职场人的常态,体制外的普通职场人也同样如此。小编就在一家民企的从事文职类工作,每周很大一部分的工作都是写报告、做PPT……
可以说,对于“笔杆子”而言,很大程度上写作的能力决定了一个人的位置。
因此,本文想结合这周末看的一本书《公文写作思维方法与实战》,讲讲公文写作(也适用于职场写作)的事情。
文章主要分成四部分:
第一部分:公文写作有哪些类型?不同类型的文章写作的侧重点和方法是不一样的。
第二部分:好的公文写作是什么样子的?需要满足哪些条件?
第三部分:公文写作需要遵守哪些基本逻辑?
第四部分:公文写作有哪些具体方法?如何应用?
写作=认识+表达。
“认识”指熟悉业务,对近年来的重点、亮点工作了然于胸,并运用逻辑工具进行归类提炼,得出对工作的本质性、规律性认识;“表达”则是装修装饰,让外行听得懂,内行听了服。
公文写作,就是把对工作的认识用文字表达出来。
01公文写作的类型
常见的公文分为点、线、面三大类,不同类型的公文写作重点有所差异。
点:如函、通知、请示等,旨在把一件事情说明白。
线:如学习考察报告、出访报告等,旨在把一段时间内的几件事情说明白。
面:如年终工作总结、经验交流材料、汇报材料、调研报告等,旨在把比较长时间内发生的许多事情说明白。
点状公文侧重于格式要求,信息要素比较少、内在关系相对简单,通常用因果关系就可以把信息要素串联起来。
线状和面状公文的信息要素比较多,则需要通过总结归纳,找到信息要素之间的共性,通过寻找共性、提炼概念、形成观点,把几件事或者很多事情说明白。
02好的公文写作需要满足四个特点
公文材料是一种产品,用于传递信息、沟通情感。一个好的产品需要满足四个特点:
满足刚需:高度决定影响力。要善于对标党中央、集团公司最新的决策部署和方针政策,紧紧围绕中心工作来思考和表达,特别要在标题表述中得到体现。
解决痛点:紧紧扣住“解决问题”这个根本,在发言材料、汇报材料的文章首段就开门见山揭示存在的问题和困难。
简洁易懂:语言简洁平实,简单易懂,不要语言空泛、言之无物、堆砌“既没错又没用”的空话套话。
高频应用:增加文章的使用次数,纵向(不同层级推广)和横向(如报刊、网站、
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