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一次讲太多,和什么都没说一样

发布时间:2024/1/14 15:09:43   
一定看过这句话:“上帝给人类创造了两只耳朵,一张嘴,是因为希望我们多听少说”,这是一个生动而形象的寓意。也有说“倾听是教养,慎言是修养”,总之就是:沟通中不是说的越多越好!可是要说话的地方实在太多了,领导说“下面我简单地说三点”,哪怕可能只记住了一点,但是三点可一点也不能含糊;讲授说:“这堂课我们讲xx”,但印象最深刻的,可能只是他在课堂中讲的一个段子。除了以讲话为职业的,混职场也要到处讲话:跟客户沟通需求,寻求同事帮助,跨部门的协调,对上的汇报,会议的演讲等等。我之前说过,我是不大愿意讲话的人,当然人也是会变化的,也不得不变。但是“讲话”是很有技术和艺术性的,不是讲的越多越有用,“会讲话”不是我的天分,回忆起来,倒是经历过很多因讲话而“尴尬”的场面,分享自己的几个小故事和感悟。培训:少讲细节,多互动记得第一次做Excel培训的时候,全国各地一百多号同事汇聚深圳。作为分享者,我内心是希望毫无保留、倾囊相授,当然课件准备的也很足,整整上百页的PPT材料。培训组织同事给力地安排了一整天的课程。结果培训那天,硬是讲了一天也还没讲完,以至于不得不在晚上加时间才算勉强完成。第一次觉得自己“话”这么多...。课程结束后,感觉还挺不错,学员的评价也还不赖,但是究竟学没学到东西我倒没关心。不久,又受邀为其他业务线的同事讲课,不同的是这次时间安排很短,只有一个小时,于是我拿着之前的课件尽可能地删减,但总是不知道怎么下手。当然这次培训效果感觉就不那么好。后来继续讲过课,我也不断地反思:听这种课本来就是一件很枯燥的事情,谁能保持长时间专注地听讲呢?就算听进去了,靠一天的课程能有质的变化吗?再后来也接受过专门的培训,回想自己听课的感受,恍然大悟:一堂课真正受用的,是经老师的手,打开了学员们的兴趣之门,只有兴趣才是自己最好的老师,比讲课更重要的是互动。当然,培训是一件比较专业的事,但至少我知道,尤其是面授类课程,滔滔不绝、毫无保留地讲细节,不如通过案例讲方法,而真正的好老师,是能点燃学员内心的那团自我学习热情。所以,讲的多不代表专业,不代表负责。开会:少说,慢慢说职场会议特别多,至少雷打不动的就有大部门、小部门的周例会晨会等等。开会不是讲的人累,而是坐在那里听的人更累。尤其是大型会议,一场会议下来常常是啥也想不起来,但却是腰酸背痛。每次周例会,抬头看去,屏幕前的人滔滔不绝,屏幕后的人不是玩手机就是打瞌睡。容易引起我注意就是财务的姐姐,每次拿着手稿通报回款情况,她不仅声音大,关键还时间短,常常是三五分钟搞定,全程没有太多废话。让人提神醒脑,印象还深刻。关于开会,我有过这样尴尬的经历:很多年前,记得有一次开大区的区总会,领导让我去介绍一个分析模型,那个级别的会议我还是第一次参加,更不要说去发言了。部门领导怕我讲不好,特意提前让我演练了好几遍。那天上会,不出意外地:还是出了意外!会上我感觉灵魂被掏空,语速超快地讲着,反正我觉得把背过的台词都讲完了。还没等会议结束,领导问我,你这讲的是啥?后来我也想,可能是太紧张了,以至于我自己讲了啥都不大记得了。但是紧张那也控制不了啊,而一紧张语速就超快,为此很是头痛。再后来,见的场面多了些,也有了一些心得,最关键的一条就是:克服不了紧张就记住一句话,讲话慢下来,慢下来!这样你会发现,基本上两三分钟就能冷静下来。说的多,说的快等于没说;那为什么不“少说”“慢慢说”呢?不为难别人,也放过自己。管理:少交代,多提问职场上有很多难事,其中就包括:如何保持持续的专注力!正写着报告呢,领导说:这个任务你去办一下;正打着电话呢,领导在那边喊:xx你过来一下。这没毛病,但问题是:大家都很累而已,而且事情并不一定办的好。当然,我自己也这样。有时候我常常怀疑:是我同事的问题?还是我的问题?为什么明明说了那么多次,为什么他记不住呢?为什么明明交代了5件事,为什么他自动过滤了3件呢?为什么例会讲了那么多问题,该解决的还是没进展呢?不用怀疑,这就是我的问题。无论是KPI,还是OKR,它们都强调的就是要聚焦。分不清重点很容易陷入混乱和无序,虽说“多任务处理”是职场的基本能力素养,但一次说太多,不是听不进去,就是压根记不住,不过,也可能是说的次数太少了。有人可能会想:你这么说,要么就是暗示你领导要反思,要么就是太双标了。呵呵,这不矛盾,毕竟大领导的事更多,作为热爱工作的好同志,能为领导分担是我的荣幸,是不是?总之,作为一个称职的管理者,要努力克制随时“交代”任务的欲望,既不能说的太频繁,又不能一次说太多。但工作还是要推进啊,那不妨试试多提问:少传递任务,多传导压力。(这个建议太险恶...)报告:围绕一个问题说话说,我当众讲话紧张的问题已经得到很大改善了,但是当众挨过的“骂”真是有增无减。经常在全国大会上讲着讲着报告,领导突然插一句:说那么多,你想表达啥?更悲剧的是,自己前面讲了一个问题,后面又讲了一个问题,领导又问了:那到底是要提升收入还是降低成本呢?我内心想:那肯定是都要啊,但嘴巴就是张不开。不过辛亏我没跟领导“叫板”,记住一点:永远不要跟领导犟嘴,因为你不但说不过他,而且他大概率比你“聪明”,比你见识广,比你想的多。有一次,领导私下跟我说:如果在会上你没有办法让我骂别人,那我只能骂你了。呃,所以反思一下:如果在一个经营分析会上,你的报告说大家都没问题那是粉饰太平,那直接当场下岗算了;如果说大家都有问题,那领导骂谁?如果你说收入要搞上去,成本也要搞下来,那领导搞谁?所以报告不是越长越好,问题不是讲的越多越好。以前,会议主持人问我,会议给你两个小时够不够,我会说“还行”;如果现在再问我,我觉得20分钟就可以了。写到这里,一看已经多字了,我都有点慌了,明明主题是不要一次说太多,但还是克制不住自己想说废话的那颗心啊!不过写这么多不是为了堆砌文字,而是用无数尴尬现场换回的体会,当然也不代表我都能做好了。只是以此文与大家共勉之,牛年同进步!

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